Casellario Giudiziale y Carichi Pendenti: ¿cuál es la diferencia?
Dos certificados distintos, dos contenidos distintos: qué acredita cada uno, cuándo puede hacer falta y qué comprobar antes de solicitarlos.
25 de agosto de 2026 · 9 min
Quien necesita documentación italiana se encuentra a menudo con dos nombres que parecen parecidos: Casellario Giudiziale y Carichi Pendenti. Ambos tienen que ver con la situación judicial de una persona, pero no son el mismo certificado y no sirven necesariamente para los mismos fines.
Esta guía explica, con prudencia, qué certifica cada uno, en qué se diferencian y qué conviene comprobar antes de solicitarlos. No sustituye al Ministero della Giustizia ni a la Procura competente. Para el trámite práctico —formularios, datos, plazos— el referente sigue siendo nuestra guía sobre cómo solicitar el casellario giudiziale.
Nota
Los requisitos dependen del procedimiento, del organismo destinatario, del país y de la situación concreta. La información de esta guía es orientativa: conviene verificar los requisitos vigentes en las fichas del Ministerio de Justicia italiano y en la oficina competente.
Qué es el Certificato del Casellario Giudiziale
El Certificato del Casellario Giudiziale es el acta que la oficina local del casellario, en cada Procura della Repubblica, entrega al interesado. Según el Ministero della Giustizia, contiene indicaciones sobre providencias en materia penal, civil y administrativa: entre ellas, las condenas penales definitivas y las relativas a la ejecución penal, así como medidas sobre la capacidad de la persona (por ejemplo interdizione, inabilitazione, amministrazione di sostegno), además de otras inscripciones previstas por la ley.
Desde el 26 de octubre de 2019 el certificado reúne los antiguos certificados penal y civil. Para el ciudadano italiano incluye también la atestación sobre si hay o no inscripciones en el casellario giudiziale europeo.
No es un juicio sobre la «moralidad» de la persona ni el equivalente automático de cualquier certificado de antecedentes extranjero. Es un acta oficial que refleja, según las reglas del D.P.R. 313/2002, las inscripciones previstas —o su ausencia— en el momento de la emisión. En español se describe a menudo como certificado del registro de antecedentes penales italiano, pero el nombre oficial sigue siendo italiano.
- Puede pedirlo el interesado o una persona delegada, con documento de identidad válido.
- La solicitud se presenta en la Procura, por correo (con copia del documento) o, en muchas oficinas, con reserva online en el portal de Justicia.
- El Ministerio indica que el certificado tiene validez de 6 meses desde la fecha de emisión.
Qué es el Certificato dei Carichi Pendenti
El Certificato dei Carichi Pendenti es otro documento. El Ministero della Giustizia explica que permite conocer los procedimientos penales en curso contra una persona y los eventuales recursos de impugnación.
«Carichi pendenti», en este contexto, no significa «antecedentes». Señala procedimientos aún no definidos: alguien puede aparecer en el certificado de carichi pendenti sin una condena firme, y puede tener un Casellario sin las inscripciones previstas y, al mismo tiempo, un procedimiento todavía abierto.
Mientras no esté activo el casellario nacional de carichi pendenti, el certificado lo emite por regla general la Procura della Repubblica del tribunale con jurisdicción sobre el lugar de residencia. Recoge los procedimientos pendientes en esa oficina y los que están en curso en las fiscalías antimafia de distrito (DDA) de las que haya recibido comunicación. Si se pide a una Procura distinta de la de residencia, el certificado suele recoger solo los procedimientos pendientes en ese Tribunale.
Casellario Giudiziale y Carichi Pendenti: las diferencias
La diferencia central es esta: el Casellario, en el marco que describe el Ministerio, se refiere a providencias (en particular condenas definitivas y otras inscripciones legales). Los Carichi Pendenti se refieren a procedimientos penales todavía en curso y a las impugnaciones.
| Casellario Giudiziale | Carichi Pendenti | |
|---|---|---|
| ¿Qué es? | Certificado del casellario (art. 24 T.U.) | Certificado de procedimientos penales en curso |
| ¿Qué información contiene? | Inscripciones sobre providencias penales, civiles y administrativas previstas por la ley | Procedimientos penales pendientes y sus impugnaciones |
| ¿Qué situación refleja? | Providencias ya definidas (y otras inscripciones previstas), en el momento de la emisión | Una causa penal aún no cerrada de forma definitiva |
| ¿Son el mismo documento? | No | No |
| ¿Pueden sustituirse? | No necesariamente | No necesariamente |
| ¿Quién lo emite? | Oficina local del casellario en la Procura | De regla, la Procura del lugar de residencia |
Tener un certificado del Casellario y necesitar los Carichi Pendenti —o al revés— son dos preguntas distintas. Uno no «copia» al otro.
¿Cuál necesito?
Ciudadanía, inmigración, trabajo, residencia, adopción, un procedimiento judicial o administrativo, o presentar el documento en otro país: ninguno de estos fines hace automático un certificado u otro. El organismo destinatario puede pedir solo el Casellario, solo los Carichi Pendenti, ambos, u otra tipología (por ejemplo el casellario europeo, cuando esté previsto).
Antes de solicitarlo, comprueba exactamente qué certificado exige el organismo destinatario. Si la carta o la convocatoria usa un término genérico («criminal record», «antecedentes», «fedina»), pide que precisen el nombre italiano del acta.
¿Puedo solicitar los dos?
Sí: hay trámites en los que se pide documentación tanto sobre las inscripciones del casellario como sobre procedimientos todavía abiertos. Eso no significa que deban pedirse siempre juntos. Si el organismo indica uno solo, pedir el otro «por si acaso» puede costar tiempo y tasas sin resolver el expediente.
Si estás armando un dossier para el extranjero, coordina también la apostilla o legalización y, si hace falta, la traducción jurada. ItaloDocs puede ayudarte con la solicitud de casellario y carichi pendenti: los certificados los emite siempre la autoridad competente, no una agencia privada.
¿Necesito traducirlos?
Si el certificado se presenta en Italia a alguien que lee italiano, la traducción no suele entrar en juego. Si se presenta en otro país, puede hacer falta una traducción a la lengua que pida el organismo.
Que el destinatario acepte una traducción sin asseverazione o exija una traducción asseverata / jurada lo decide él, no una regla única. No todos los Casellari o Carichi Pendenti necesitan traducción jurada. Antes de traducir, comprueba qué exige la autoridad que recibirá el expediente. ItaloDocs prepara solo [traducciones juradas](/servizi/traduccion-jurada), cuando el trámite las requiere.
¿Necesitan apostilla?
Cuando un acta italiana debe producir efectos en el extranjero, pueden hacer falta apostilla o legalización, según el país y el uso. No es cierto que estos certificados necesiten siempre apostilla.
El recorrido documental (original, apostilla o legalización, traducción) se lee hacia atrás, a partir de quién usará el papel. La guía sobre apostilla y legalización explica cómo se distinguen ambos institutos.
¿Puedo solicitarlos desde el extranjero?
El Ministerio prevé, para ambos certificados, que el interesado pueda enviar la solicitud por correo adjuntando copia del documento, o a través de un delegado. Las modalidades concretas (horarios, recogida, reserva online) dependen de la oficina: hay que confirmarlas en la ficha de la Procura o del casellario local.
No todas las Procure organizan el servicio igual, y unos Carichi Pendenti pedidos a una oficina distinta de la de residencia pueden ser parciales. Desde el extranjero conviene aclarar competencia territorial y recogida antes de enviar la solicitud. Si necesitas apoyo organizativo, puedes pedir un presupuesto indicando el país destinatario y el tipo de certificado.
Errores frecuentes al solicitar el Casellario o los Carichi Pendenti
- Confundir ambos certificados o tratarlos como sinónimos de «antecedentes penales».
- Pedir el documento equivocado respecto al que indica el organismo.
- Asumir que uno sustituye al otro.
- Traducir o apostillar antes de saber qué pide el destinatario.
- No comprobar quién recibirá el documento y en qué país.
- Usar información antigua sobre costes, exenciones o formas de pago.
- En los Carichi Pendenti, no tener en cuenta la Procura de residencia y el alcance del certificado.
- Presentar a la administración italiana un certificado en lugar de la declaración sustitutiva, cuando la ley lo prevé (art. 40 D.P.R. 445/2000).
Preguntas frecuentes
¿El Casellario Giudiziale y los Carichi Pendenti son lo mismo?
No. Son dos certificados distintos, con contenidos y competencias diferentes.
¿Qué diferencia hay entre Casellario Giudiziale y Carichi Pendenti?
El Casellario refleja, según la ley, inscripciones sobre resoluciones (entre ellas condenas definitivas y otras inscripciones previstas). Los Carichi Pendenti se refieren a procedimientos penales todavía en curso y a las impugnaciones.
¿Qué contiene el Casellario Giudiziale?
Indicaciones sobre providencias penales, civiles y administrativas previstas en el texto único del casellario. Para los ciudadanos italianos, también la atestación relativa al casellario europeo. El detalle está en la ficha del Ministerio.
¿Qué son los Carichi Pendenti?
Son los procedimientos penales aún no definidos contra una persona, con las eventuales impugnaciones. No equivalen a los «antecedentes» del Casellario.
¿Necesito solicitar ambos certificados?
Solo si el organismo destinatario pide ambos. No es una regla general.
¿El Casellario Giudiziale necesita traducción?
Depende de dónde lo presentes y de lo que pida el destinatario. En Italia a menudo no; en el extranjero puede hacer falta una traducción, jurada o no según el caso.
¿Los Carichi Pendenti necesitan apostilla?
No siempre. Apostilla o legalización dependen del país y del uso del documento.
¿Puedo solicitar estos certificados desde el extranjero?
El Ministerio contempla la solicitud por correo o mediante delegado. Horarios, recogida y exhaustividad (sobre todo de los Carichi Pendenti) dependen de la Procura: hay que verificar la oficina competente.
Conclusión
Casellario Giudiziale y Carichi Pendenti responden a dos preguntas distintas sobre la situación judicial. Antes de invertir tiempo en la solicitud, conviene saber qué acta hace falta, quién la recibirá y si se necesitan traducción o legalización.
Si necesitas ayuda para solicitar o traducir documentación italiana, ItaloDocs puede ayudarte a encuadrar el expediente y a solicitar un presupuesto.
