Documenti societari esteri da presentare in Italia: quali possono richiedere traduzione
Statuto, atto costitutivo, estratto del registro, delibere, procure: inventario del fascicolo societario estero e quando si traduce per l’Italia.
12 ottobre 2026 · 3 min
Un fascicolo societario estero destinato all’Italia raramente è «un PDF». È un insieme: costituzione, regole interne, prova di iscrizione, poteri, delibere, a volte procure. Questa pagina è un inventario di tipi documentali — non una guida a costituire, fondere o iscrivere una società.
Quando il destinatario chiede l’italiano in forma formale, ItaloDocs offre la traduzione asseverata. Lo statuto e l’atto costitutivo hanno una scheda propria: statuto e atto costitutivo estero.
Nota
ItaloDocs è un servizio privato specializzato in traduzioni asseverate. Se già disponi del fascicolo societario, traduciamo i documenti che il destinatario chiede in italiano. Deposito al Registro delle Imprese e consulenza societaria restano dei professionisti competenti.
Quali documenti societari esteri compaiono nei fascicoli italiani
| Tipo (nomi variano per Paese) | Ruolo tipico nel fascicolo |
|---|---|
| Atto costitutivo e/o statuto | Nascita della società e regole interne — vedi approfondimento |
| Certificate of incorporation / estratto del registro | Prova che la società esiste ed è iscritta |
| Good standing / certificato di vigenza | Che la società non è sciolta o inadempiente, secondo il registro estero |
| Board resolutions / delibere assembleari | Decisione puntuale (aprire una sede, conferire un potere, approvare un atto) |
| Procure / powers of attorney | Rappresentanza: in Spagna, spesso un atto notarile |
| Documentazione dei soci | Titolarità, cessioni, elenchi — solo se richiesta |
| Bilanci e documenti finanziari | Menzione: alcuni uffici li chiedono; non sono il nucleo di questa guida |
I nomi non si copiano da un Paese all’altro. Un extract from Companies House non è un Registro Mercantil. Chiedi al destinatario italiano l’elenco con i nomi originali.
Chi può chiedere il fascicolo
- notaio italiano;
- banca o intermediario;
- Registro delle Imprese — la CCIAA di Roma prevede il modello S1 anche per l’atto di società estera che istituisce una sede secondaria in Italia;
- controparte in una due diligence;
- amministrazioni che devono identificare la società estera.
Per le società di capitali UE, l’art. 2508-bis c.c. chiede la traduzione giurata degli atti in lingua straniera nel percorso di registrazione della sede secondaria. Altri destinatari possono avere regole diverse: un KYC bancario non è un deposito al Registro.
Formalità: Apostille e traduzione non coincidono
Secondo il MAECI, gli atti di autorità straniere, per valere in Italia, vanno di regola legalizzati o apostillati (Convenzione dell’Aja) e tradotti in italiano, salvo convenzioni. Un estratto di registro è di solito un atto pubblico. Uno statuto interno può richiedere prima un’autentica. Non apostillare «tutto il PDF» senza sapere che cosa è atto pubblico.
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Domande frequenti
Devo tradurre i bilanci?
Solo se il destinatario li chiede. ItaloDocs valuta i pezzi che invii; non è uno studio di traduzione finanziaria specialistica.
Basta l’estratto del registro?
A volte sì per identificare la società; di rado basta se l’atto italiano tocca i poteri o le regole interne.
