Statuto e atto costitutivo estero: traduzione asseverata per l’Italia
Articles, memorandum, estatutos, certificate of incorporation: che cosa sono, perché non coincidono e quando si traduce il fascicolo per notaio, banca o Registro Imprese.
12 ottobre 2026 · 5 min
Se una società costituita all’estero deve comparire in un atto italiano — banca, notaio, Registro delle Imprese, operazione societaria — il destinatario chiede di solito lo statuto e l’atto costitutivo, non un certificato di una pagina. I due documenti non coincidono, e i nomi cambiano da un Paese all’altro: articles of association, memorandum of association, certificate of incorporation, estatutos, escritura de constitución.
Questa guida spiega la differenza concettuale e quando può servire una traduzione asseverata in italiano. Non è consulenza societaria, non dice come aprire una sede in Italia e non sostituisce il notaio o la Camera di Commercio.
Nota
ItaloDocs è un servizio privato di traduzione. Non è un notaio, una Camera di Commercio, il Registro delle Imprese né un commercialista. Non iscrive società, non deposita atti e non valuta la legittimità dell’operazione. Traduce il fascicolo societario che già hai, quando il destinatario chiede l’italiano in forma asseverata.
Atto costitutivo, statuto, certificate of incorporation: non sono sinonimi
| Etichetta frequente | Cosa descrive di solito (senza equivalenza giuridica) |
|---|---|
| Atto costitutivo / escritura de constitución / memorandum of association | L’atto con cui la società nasce: soci fondatori, oggetto, capitale iniziale, sede. In alcuni ordinamenti è un atto notarile unico. |
| Statuto / estatutos / articles of association / bylaws | Le regole interne: organi, maggioranze, trasferimento delle quote, scioglimento. Può essere un documento separato o unito all’atto costitutivo. |
| Certificate of incorporation / estratto del registro | La prova di iscrizione presso il registro delle imprese del Paese di origine. Non sostituisce lo statuto. |
Non assumere un’equivalenza perfetta. In Spagna escritura de constitución e estatutos possono stare nello stesso instrumento notarile. Nel Regno Unito articles e certificate of incorporation sono pezzi distinti. In altri Paesi esiste un codice societario tipo, e lo «statuto» è un modulo. Il destinatario italiano indica quali pezzi vuole, con i nomi del Paese di origine.
Dove possono chiederli in Italia
- notaio (operazioni, procure, conferimenti, atti di disposizione);
- banca o intermediario (apertura rapporti, KYC);
- Registro delle Imprese / Camera di Commercio — ad esempio, per una società estera che istituisce una sede secondaria, la Camera di Commercio di Roma indica il modello S1 per «atto di società estera che in Italia istituisca una sede secondaria»;
- due diligence documentale;
- procedure amministrative in cui va identificata la società estera.
L’art. 2508-bis del codice civile, per la registrazione della sede secondaria di società di capitali di uno Stato membro UE, prevede che gli atti e i documenti redatti in lingua straniera siano accompagnati dalla traduzione giurata. È un esempio normativo preciso — non una regola universale per ogni banca o ogni notaio. Chi riceve il fascicolo può chiedere di più, o di meno.
Apostille, legalizzazione, traduzione
Il MAECI applica agli atti formati da autorità straniere (inclusi, di regola, gli atti notarili e molti estratti di registro) la coppia legalizzazione o Apostille + traduzione in italiano, salvo convenzioni più favorevoli. Tra Stati parte della Convenzione dell’Aja, l’Apostille sostituisce la legalizzazione consolare.
Uno statuto privato non autenticato può non essere un «atto pubblico»: in quel caso l’Apostille non si appone sul foglio nudo. Spesso si apostilla la copia autentica notarile o l’estratto del registro. La sequenza la conferma chi userà il documento in Italia, non un articolo web. L’ordine è in documento, Apostille e traduzione.
Il fascicolo societario, non un foglio isolato
Nella pratica arrivano insieme, oltre a statuto e atto costitutivo:
- estratto del registro / good standing / certificate of incumbency;
- delibere del board o dell’assemblea;
- procure;
- elenco soci o shareholder register, se richiesto;
- a volte i bilanci — solo se il destinatario li include: ItaloDocs non offre una linea di traduzione finanziaria specializzata; se il fascicolo li contiene, si valutano insieme al resto.
Il quadro dei tipi documentali è nella guida documenti societari esteri da presentare in Italia. Questa pagina resta sul nucleo costitutivo: nascita della società e regole interne.
Come richiedere il preventivo
La quotazione di uno statuto dipende da lingue, lunghezza, tabelle, clausole ripetute, allegati e se va tradotta anche l’Apostille. Non pubblichiamo un prezzo a pagina.
Invia l’intero fascicolo societario per un preventivo.
Domande frequenti
Statuto e atto costitutivo si traducono sempre entrambi?
Solo se il destinatario li chiede entrambi. In alcuni Paesi coincidono in un solo atto: si traduce quel documento.
Il certificate of incorporation basta?
Spesso no: identifica la società, non descrive le regole interne. Chiedilo al notaio o all’ufficio.
ItaloDocs costituisce la società in Italia?
No. Traduce la documentazione estera già formata.
