Documentos societarios extranjeros para presentar en Italia: cuáles pueden requerir traducción
Estatuto, acta constitutiva, extracto del registro, acuerdos, poderes: inventario del expediente societario extranjero y cuándo se traduce para Italia.
12 de octubre de 2026 · 3 min
Un expediente societario extranjero destinado a Italia rara vez es «un PDF». Es un conjunto: constitución, reglas internas, prueba de inscripción, poderes, acuerdos, a veces poderes notariales. Esta página es un inventario de tipos documentales — no una guía para constituir o inscribir una sociedad.
El estatuto y el acta constitutiva tienen ficha propia: estatuto y acta constitutiva extranjera.
Nota
ItaloDocs es un servicio privado especializado en traducciones juradas. Si ya dispones del expediente societario, traducimos los documentos que el destinatario pide en italiano. El depósito en el Registro delle Imprese y el asesoramiento societario corresponden a los profesionales competentes.
Qué documentos societarios extranjeros aparecen en los expedientes italianos
| Tipo (los nombres varían) | Rol típico |
|---|---|
| Acta constitutiva y/o estatuto | Nacimiento y reglas internas — detalle |
| Certificate of incorporation / extracto del registro | Prueba de que la sociedad existe |
| Good standing / certificado de vigencia | Que no está disuelta, según el registro extranjero |
| Acuerdos del board o de la junta | Decisión puntual |
| Poderes | Representación: en España, a menudo un acto notarial |
| Documentación de socios | Titularidad, cesiones — solo si se pide |
| Cuentas y documentos financieros | Mención: algunos organismos los piden; no son el núcleo de esta guía |
Un extract from Companies House no es un Registro Mercantil. Pide al destinatario italiano la lista con los nombres originales.
Quién puede pedir el expediente
- notario italiano;
- banco;
- Registro delle Imprese — la CCIAA de Roma prevé el modelo S1 también para la sociedad extranjera que abre una sede secundaria;
- contraparte en una due diligence;
- administraciones que deben identificar a la sociedad extranjera.
Para sociedades de capital UE, el art. 2508-bis c.c. pide traducción jurada de los actos en lengua extranjera en el registro de la sede secundaria. Un KYC bancario no es ese depósito.
Apostille y traducción no coinciden
Según el MAECI, los actos de autoridades extranjeras, para valer en Italia, se legalizan o apostillan (Convenio de La Haya) y se traducen al italiano, salvo convenios. Un extracto de registro suele ser documento público. Un estatuto interno puede exigir antes una auténtica.
Preguntas frecuentes
¿Debo traducir las cuentas anuales?
Solo si el destinatario las pide. ItaloDocs no es un estudio de traducción financiera especializada.
¿Basta el extracto del registro?
A veces para identificar la sociedad; rara vez si el acto italiano toca los poderes o las reglas internas.
